Dashboard Übersicht
Echtzeit-Kennzahlen der Immobilienverwaltung Hoffmann — alle Objekte auf einen Blick.
142
Verwaltete Einheiten
↑ +6 seit Q1
€ 184k
Monatl. Mieteinnahmen
↑ +2,4 %
7
Offene Tickets
↓ 3 kritisch
96,5 %
Vermietungsquote
Ø Markt: 91 %
Monatliche Kostenstruktur (Mermaid)
xychart-beta
title "Kostenstruktur Q1 2026"
x-axis ["Jan", "Feb", "Maer"]
y-axis "EUR" 0 --> 80000
bar [52000, 54500, 57000]
line [38000, 39200, 41500]
Leerstand nach Kategorie
pie title Leerstand Verteilung
"Wohnungen" : 12
"Gewerbe" : 8
"Stellplaetze" : 5
"Sonstiges" : 3
Instandhaltung Timeline
gantt
title Instandhaltungsplan 2026
dateFormat YYYY-MM-DD
section Gebaeude A
Dachsanierung :a1, 2026-02-01, 90d
Treppenhausreno. :a2, after a1, 60d
section Gebaeude B
Heizungstausch :b1, 2026-03-01, 60d
Fassade :b2, 2026-06-01, 120d
BPMN — Vermietungsprozess
Standardisierter Ablauf von der Anfrage bis zur Schlüsselübergabe — verantwortet von Christian Hoffmann.
Pool: Wohnungsvermietung — Swimlane Übersicht
flowchart LR
N1([Mietanfrage Eingang]) --> N2[Anfrage pruefen]
N2 --> N3{Objekt verfuegbar}
N3 -->|Nein| N4[Absage senden]
N4 --> N5([Ende])
N3 -->|Ja| N6[Besichtigung terminieren]
N6 --> N7[Besichtigung durchfuehren]
N7 --> N8{Interesse bekundet}
N8 -->|Nein| N9[Bewerber ablehnen]
N9 --> N10([Ende])
N8 -->|Ja| N11[Bonitaetspruefung]
N11 --> N12{Bonitaet okay}
N12 -->|Nein| N13[Absage mit Begruendung]
N13 --> N14([Ende])
N12 -->|Ja| N15[Mietvertrag erstellen]
N15 --> N16[Vertrag unterzeichnen]
N16 --> N17[Kaution verbuchen]
N17 --> N18[Schluessel uebergeben]
N18 --> N19[Protokoll erstellen]
N19 --> N20([Akte anlegen])
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classDef gwClass fill:#1e2520,stroke:#c9a84c,color:#c9a84c
class N1,N20 startClass
class N5,N10,N14 endClass
class N2,N4,N6,N7,N9,N11,N13,N15,N16,N17,N18,N19 taskClass
class N3,N8,N12 gwClass
BPMN — Instandhaltungsticket Prozess
flowchart TB
S1([Schaden gemeldet]) --> T1[Ticket anlegen]
T1 --> T2{Dringlichkeit}
T2 -->|Kritisch| T3[Notfallhandwerker]
T2 -->|Normal| T4[Angebote einholen]
T3 --> T5[Reparatur durchfuehren]
T4 --> T6{Angebot akzeptiert}
T6 -->|Nein| T7[Neu verhandeln]
T7 --> T4
T6 -->|Ja| T8[Auftrag erteilen]
T8 --> T5
T5 --> T9[Abnahme pruefen]
T9 --> T10{Maengel vorhanden}
T10 -->|Ja| T11[Nachbesserung fordern]
T11 --> T5
T10 -->|Nein| T12[Rechnung pruefen]
T12 --> T13[Ticket schliessen]
T13 --> E1([Abgeschlossen])
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class S1,E1 startClass
class T1,T3,T4,T5,T7,T8,T9,T11,T12,T13 taskClass
class T2,T6,T10 gwClass
C4 Modell — Systemarchitektur
Systemkontext und Container-Diagramm der digitalen Infrastruktur der Immobilienverwaltung Hoffmann.
Level 1 — System Context Diagram
[Personen]
Christian Hoffmann
Geschäftsführer
Mieter
Endkunde / Bewohner
Handwerker
Dienstleister
Eigentümer
Auftraggeber
[Software System]
IVS — Immobilien Verwaltungs System
Mieter-Portal
[Web Application]
Self-Service für Mieter: Tickets, Dokumente, Zahlungen
Admin Backend
[Web Application]
Verwaltungsoberfläche für Christian & Team
Buchhaltungs-API
[API / Service]
Automatische Nebenkostenabrechnung & Buchungen
Objekt-Datenbank
[Database]
Stammdaten aller Objekte, Einheiten & Verträge
Dokument-Service
[File Storage]
Verträge, Protokolle, Abrechnungen als PDF
Benachrichtigungs-Hub
[Message Broker]
E-Mail, SMS & Push Benachrichtigungen
REST / HTTPS
[Externe Systeme]
DATEV
[Buchhaltungssoftware]
Steuerliche Auswertungen & Jahresabschluss
Immoscout24
[Insertionsplattform]
Automatischer Inserate-Export bei Leerstand
Schufa API
[Bonitätsprüfung]
Echtzeit-Bonitätsabfrage für neue Mietinteressenten
Stripe / SEPA
[Zahlungsabwicklung]
Mieteinzug per Lastschrift & Zahlungsabgleich
Level 2 — Container Diagram (Admin Backend Zoom)
graph TD
Browser[Browser App] -->|HTTPS| API[REST API]
API --> Auth[Auth Service]
API --> DB[(PostgreSQL)]
API --> Redis[(Redis Cache)]
API --> Worker[Background Worker]
Worker --> Storage[MinIO Storage]
Worker --> Mail[Mailjet Extern]
API -->|Buchungsdaten| Datev[DATEV Extern]
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classDef db fill:#1e2520,stroke:#7aab8c,color:#e8ede9
classDef ext fill:#1e1a18,stroke:#d4614a,color:#e8ede9
class Browser,API,Auth,Worker container
class DB,Redis,Storage db
class Mail,Datev ext
Fixkosten Übersicht
Monatliche Fixkostenstruktur der gesamten Verwaltung — Basis für Betriebskostenabrechnung.
Fixkosten Jahresverlauf (Mermaid)
xychart-beta
title "Fixkosten Monatsverlauf 2026"
x-axis ["Jan","Feb","Maer","Apr","Mai","Jun","Jul","Aug","Sep","Okt","Nov","Dez"]
y-axis "EUR" 0 --> 100000
bar [72000,73500,74200,75000,75000,76000,76000,76000,77000,77500,78000,79000]
line [68000,68000,68000,68000,68000,68000,68000,68000,68000,68000,68000,68000]
Kostenverteilung nach Gebäude (Mermaid)
sankey-beta
Fixkosten Gesamt,Gebaeude A Kaiserstrasse 12,22000
Fixkosten Gesamt,Gebaeude B Ringweg 4,18000
Fixkosten Gesamt,Gebaeude C Parkalle 8,15000
Fixkosten Gesamt,Gewerbeeinheiten,12000
Fixkosten Gesamt,Verwaltungskosten,5000
Gebaeude A Kaiserstrasse 12,Hausmeister,4000
Gebaeude A Kaiserstrasse 12,Versicherung,5000
Gebaeude A Kaiserstrasse 12,Energie,8000
Gebaeude A Kaiserstrasse 12,Muellentsorgung,3000
Gebaeude A Kaiserstrasse 12,Instandhaltungsrueckl.,2000
Tortendiagramme — Portfolioanalyse
Verteilung des Immobilienportfolios und der Einnahmenquellen im Überblick.
📥 Datei (.xlsx, .csv) hier ablegen oder klicken, um Portfolio-Daten zu aktualisieren.
Mieteinnahmen nach Objekttyp
Kostenverteilung Gesamtverwaltung
Mieter-Vertragsarten
Ticket-Status Verteilung
Wissensgraph — Entitäten & Beziehungen
Dynamisches Netzwerk aller zentralen Entitäten: Objekte, Personen, Prozesse und Systeme.
Interaktiver Wissensgraph (Drag, Zoom, Klick)
Personen
Objekte
Prozesse
Systeme
Dokumente
Finanzen